Ведущий специалист в центр организации мероприятий

Описание

Организация и координация образовательных мероприятий Центра "Вега" (олимпиад, школ, смен, конкурсов, конференций, мастер-классов) от идеи до пост-продакшена;

Составление программ мероприятий, разработка регламентов и дорожных карт;

Полный цикл обеспечения мероприятий:

- Разработка и написание технических заданий (ТЗ) на закупку товаров, работ и услуг для мероприятий (кейтеринг, транспорт, полиграфия, звук, свет, сувенирная продукция и т.д.);

-Проведение закупочных процедур в соответствии с требованиями законодательства (анализ рынка, запрос коммерческих предложений, проведение конкурсов/переговоров, подготовка необходимой документации);

- Поиск, оценка и выбор надежных подрядчиков и поставщиков. Ведение переговоров, согласование договоров, контроль исполнения контрактов со стороны подрядчиков;

Работа с участниками, родителями и партнерами: информирование, прием заявок, консультации;

Взаимодействие с приглашенными экспертами, спикерами и тренерами: согласование условий, организация приезда и их проживания;

Подготовка необходимых материалов и брендированной продукции для мероприятий;

Координация работы волонтеров и помощников на мероприятиях;

Контроль соблюдения сроков, бюджета и качества проводимых мероприятий;

Анализ эффективности мероприятий, подготовка отчетной документации и фото-/видеоотчетов;

Сопровождение мероприятий в социальных сетях и на сайте Центра (информационная поддержка);

Требования:

Опыт работы в организации и проведении мероприятий (образовательных, молодежных или корпоративных) от 3 лет;

Навыки проектного управления: умение составлять сметы, тайминг, планировать ресурсы;

Высшее образование (желательно в области менеджмента, педагогики, гостиничного дела, event-менеджмента);

Опыт подготовки технических заданий и проведения закупок для мероприятий (по 44-ФЗ, 223-ФЗ или в рамках коммерческих закупок);

Отличные коммуникативные навыки, умение работать с разными аудиториями (дети, подростки, родители, преподаватели);

Организованность, многозадачность, стрессоустойчивость и внимательность к деталям;

Навыки работы с пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint);

Готовность к работе в гибком графике, включая выходные и вечерние часы (в периоды проведения мероприятий).

Будет плюсом:

Опыт работы в образовательных учреждениях, лагерях, молодежных центрах;

Знание основ работы в графических редакторах (Canva, Photoshop);

Навыки ведения социальных сетей.

• Социальный пакет, гарантии в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• График работы: 40 часовая пятидневная рабочая неделя;
• Рабочее время: понедельник - четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00, обед с 12.30 до 13.20;
• Работа в офисе в центре города (г. Нижний Новгород, ул. Алексеевская, д. 22 А/38);

• Работа в команде крупнейшего регионального центра выявления и поддержки одаренных детей;

• Возможность профессионального и карьерного роста;

• Интересные и масштабные проекты, участие в организации всероссийских образовательных программ.