Офис-менеджер

Описание

ГК Карелкамень это динамично развивающаяся компания и надежный работодатель.

• Мы являемся одним из лидеров среди производителей и поставщиков щебня из Республики Карелия водным транспортом, а также крупнейшим фрахтователем флота в Северо-Западном Регионе. С каждым годом мы наращиваем объемы перевозок по России собственным и арендованным флотом. Регулярно инвестируем в модернизацию процессов производства, обновление парка техники, техническое обслуживание своего флота и приобретение судов.
• КГ Карелкамень сегодня это:
• Более 20 лет успешной работы;
• 4 офиса: г. Санкт-Петербург, г. Москва, г. Нижний Новгород и Республика Карелия г. Петрозаводск;
• 115 офисных сотрудников;
• 350 сотрудников в составе экипажей судов;
• 425 человек работает на карьерах компании.
• Благополучие сотрудников является для нас одним из приоритетов, мы поощряем здоровый образ жизни и личное развитие.
• Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов. Мы постоянно ищем талантливых и преданных специалистов, которые готовы воплощать в жизнь инновационные идеи. У нас вы найдете не только работу, но и возможность развиваться, совершенствоваться и достигать новых высот вместе с нами. Разделяйте наше стремление к достижению успеха - присоединяйтесь к нам сегодня!
• Мы ищем в команду Нижнего Новгорода офис-менеджера.

Обязанности:

• Отражение всех хозяйственных договоров и приложений к ним в 1С:Документооборот;
• Заведение форм договоров, дополнительных соглашений с контрагентами в ERP (1С), контроль подписания/ получения оригиналов, ведение реестра договоров;
• Подготовка писем для отправки контрагентам почтой (отправляет курьер) и курьером компании, ведение реестра отправок;
• Прием и распределение входящих и исходящих звонков;
• Работа с входящей и исходящей документацией;
• Заказ гостиниц, билетов для сотрудников офиса;
• Оформление командировок;
• Подготовка необходимых отчетов для головного офиса в г. Санкт-Петербурге;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия), контроль своевременной оплаты счетов;
• Оформление заявок на расходование денежных средств в ERP (1С), согласование данных заявок;
• Замещение на время отпуска офис-менеджера г. Москва.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Хорошие коммуникативные навыки, доброжелательность, ответственность, исполнительность, внимательность.
• Умение организовывать свою работу и работу компании.
• Опыт аналогичной работы от 2-х лет.
• Опытный пользователь ПК (пакет MS Office, Outlook), знание программы 1С обязательно! Уверенное владение Excel.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Пятидневная рабочая неделя: понедельник пятница с 8.00 до 17.00., суббота и воскресение выходные.
• Достойный уровень заработной платы (обсуждается с успешными кандидатами на собеседовании).
• Комфортный офис, м. Горьковская, шаговая доступность.