Операционный координатор

Описание

Вакансия компании: ООО "ЦСО "ПРИБОРСЕРВИС"
Мы сервисная компания (кассы, оборудование, сопровождение). Есть центральный офис, инженеры, бухгалтерия и 2 филиала. Ищем человека, который будет держать внутреннюю операционку, чтобы процессы не тормозились, а сотрудники занимались своей работой.

Суть роли
Вы координатор внутренних запросов (не продажи и не техподдержка).
К вам обращаются офис/бухгалтерия/инженеры/филиалы вы фиксируете, координируете и доводите до результата.
Работа в офисе,никаких переработок, работа в рамках рабочего графика все выходные и праздники выходной, отпуск тогда когда вам нужно.
Условия:

• График: будни, 09:00 17:30
• На старте фикс. Рост возможен, когда контур работает автономно: обращения не теряются, документы/приходы/поставки/филиалы под контролем.

Обязанности:
Координация внутренних запросов: принять зафиксировать передать ответственному проконтролировать статус.
1С (УТ + CRM): карточки клиентов/контрагентов + задачи/статусы/ответственные/сроки (1С источник истины).
Документы и первичка: счета/акты/чеки по шаблонам, контроль корректности данных для бухгалтерии (в т.ч. по филиалам).
Поставщики/закупки/логистика: запросы по поручению инженеров, сроки/доставка, приходы товаров/ЗИП/ПО, перемещения по филиалам.
Контакт с клиентами (редко)
В основном работа внутренняя. Контакт с клиентами только если клиент зашёл в офис (принять/передать/расходники) или по поручению инженера/бухгалтерии. Технические консультации только инженер.
Требования:
спокойный, устойчивый, но активный;
умеете структурировать задачи и фиксировать договорённости;
аккуратны с документами и цифрами;
без конфликтности, умеете держать границы спокойно.


Перед собеседованием отправляем кандидату короткое описание реальной работы.