Помощник/ассистент руководителя

Описание

Согласование и подписание документов у руководства;

Контроль выполнения поручений руководителя;

Организация рабочего графика руководителя

Дорожные карты в BX24;

Электронный документооборот в Директум;

Оформление авансовых отчетов для бухгалтерии;

Составление графика совещаний еженедельно, ведение его в BX24

Обеспечивать жизнедеятельность и уют в офисе

Организация поездок и командировок руководства (бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п., закрывающие документы)

Организация командировок для приезжих сотрудников, партнёров (бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п. закрывающие документы)

Организация документооборота компании (регистрация, учет и хранение), контроль исполнения поручений.

Организация приема посетителей руководства

Деловая переписка: составление, набор, редактирование, распечатка деловых писем для руководства в соответствии с правилами делопроизводства.

Прием и распределение звонков.

Сопровождение кадровых вопросов. Прием и организация подписания кадровых документов. Отправка документов в отдел кадров Краснодар. Взаимодействие с военкоматом по вопросу предоставления отчетности. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.

Взаимодействие с контрагентами для организации функционирования офисов.

Требования:

• владение ПК на уровне уверенного пользователя,
• опыт работы с документами,
• грамотность, внимательность
• понимание основ документооборота,
• активная жизненная позиция, ответственность, дисциплинированность, пунктуальность, коммуникабельность, стрессоустойчивость

Условия:

• испытательный срок 3 месяца
• ДМС после прохождения испытательного срока