Помощник/ассистент руководителя

Описание

Ищем помощника руководителя, который поможет команде работать слаженно и без сбоев: поддерживать порядок в документах и быть связующим звеном между учетным отделом, бухгалтерией и отелом менеджеров.
Если Вы не боитесь брать ответственность, умеете и любите выполнять все в поставленные сроки, организовывать себя и процессы вокруг, и Вам нравится порядок и понятные задачи эта вакансия Вам подойдёт. Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Взаимодействие с внутренними отделами (бухгалтерия, учет и отдел менеджеров) и внешними контрагентами (по вопросам документации);
• Первичная проверка корректности предоставляемых документов;
• Контроль делопроизводства (договора, письма) и работа с документооборотом (подготовка документов на провоз, предоставление бухгалтерской документации по сделке во внутренние отделы);
• Согласование договоров и бухгалтерских документов по эдо;
• Заведение заявок на оплату счетов и первичной информации по отгрузке в 1С.

Требования:

Знание основ документооборота;

Грамотная устная и письменная речь;

Внимательность, ответственность, умение работать с несколькими задачами;

Стрессоустойчивость и коммуникабельность;

Уверенное владение компьютером (Word, Excel, почта, ЭДО);

Высшее образование.

Условия:

• Стабильная заработная плата, поддержка руководителя и команды, современный комфортабельный офис в районе Московского вокзала и дружелюбная атмосфера;
• Полная занятость, 5/2 (с понедельника по пятницу с 08:30 до 17:30 с перерывом на обед с 12.00-13.00);
• Оклад 50 000 + премия до 50% ежемесячно;
• Возможность профессионального роста внутри компании.