Ассистент руководителя

Описание

Обязанности:

Организационная и travel-поддержка

Полное сопровождение поездок руководителя: сбор и оформление документов, покупка авиа/жд билетов, бронирование отелей, составление маршрутов;

Подбор и рекомендации интересных мест, ресторанов, мероприятий в рамках поездок.

Поддержка личных и бытовых задач руководителя

Курирование задач личной жизни: спорт, здоровье, хобби, питание;

Помощь в выборе и организации подарков для семьи, друзей и партнёров;

Организация бытовых процессов: заказ товаров и услуг, взаимодействие с курьерами, сервисами ремонта, автосервисами, медицинскими и спортивными учреждениями.

Административная и аналитическая поддержка

Поиск и анализ информации, подготовка справок, презентаций и аналитических записок;

Планирование и контроль личных финансов (учёт, напоминания, платежи).

Календарь и встречи

Ведение и актуализация календаря руководителя (рабочие и личные встречи);

Назначение встреч, координация участников, подбор оптимального времени;

Подготовка и организация встреч, при необходимости- участие и фиксация договорённостей и результатов.

Требования

Опыт работы личным ассистентом / помощником руководителя от 1 года;

Развитые организаторские навыки и умение работать в режиме многозадачности;

Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, самостоятельность;

Стрессоустойчивость, инициативность, позитивный настрой;

Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, Google Docs / Google Таблицы);

Умение эффективно выстраивать коммуникацию и соблюдать конфиденциальность.

Условия

Конкурентный доход: от 70 000 рублей (обсуждается по результатам собеседования);

Работа в комфортном офисе в центре Нижнего Новгорода, возможен гибридный формат (офис + удалённо);

Работа в стабильной, динамично развивающейся компании с ежегодным ростом показателей;

Прямое взаимодействие с генеральным директором и участие в принятии решений;

Возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности.