Бизнес ассистент удаленно

Описание

Мы небольшая бухгалтерская компания на аутсорсе (15 клиентов, но планируем расширение)

Ищем аккуратного и системного человека для наведения порядка в задачах и сроках.

Формат работы:

Удалённо

Загрузка: 2 3 часа в день плавающий график (с 10 до 16 желательно быть в зоне доступа компьютера). Работа не нон-стоп

График: пн пт

Оплата: 10 000 / месяц, премии возможны или % от заключённых договоров (при желании). Трафик только входящий!!! 3-5 лидов в месяц

Задачи:

Контроль задач в CRM (постановка, статусы, сроки). Сбор задач и вопросов из ТГ чатов, почты.
Контроль выполнения задач бухгалтерами
Напоминания клиентам о предоставлении документов (по шаблонам)
Фиксация просрочек и статусов задач
Размещение рекламных объявлений на Авито (3-5 штук), отслеживание их активности / входящих запросов и актуальных остатков денег на счёте (списываются с Авито -кошелька)
Подготовка и отправка КП потенциальным новым клиентам, по шаблону (в месяц 3-5 шт)
Ведение таблиц (клиенты, отчёты, сроки) в СРМ
Ежедневный короткий отчёт руководителю (5пунктов)

Что НЕ нужно делать:

Консультировать клиентов

Разбираться в бухгалтерии

Принимать решения

Общаться с конфликтными клиентами

Требования:

Внимательность и аккуратность

Умение работать по инструкциям

Опыт работы с CRM / таблицами (любой)

Грамотная письменная речь

Спокойный характер, без хаоса в голове

Плюсами будут:

Опыт ассистента / администратора

Опыт в бухгалтерии или юр.сфере (НЕ обязателен)

Важно:

Работа рутинная, системная. Если вы ищете интересные задачи и рост вакансия не подойдёт.