Офис-менеджер

Описание

Производственное объединение ЭнергоАльянс специализируется на выпуске и комплексных поставках соединительных деталей трубопровода из обычных и специальных марок сталей. Компания успешно работает на рынке 7 лет, имеет производственные и складские помещения.

В настоящее время мы активно развиваемся, наши сотрудники повышают свою профессиональную квалификацию и занимают новые должности, поэтому у нас появилась новая вакансия. Нам нужен сотрудник с хорошими коммуникационными навыками, хозяйственный, аккуратный и не равнодушный к своим обязанностям.

Обязанности:

• Внесение исходных данных в различные отчеты в формате Word и Excel (заполнение номенклатуры счетов, заполнение ведомостей на материалы)
• Анализ и систематизация полученных данных;
• Копирование и сканирование документов для тендеров;
• Ведение реестра документооборота;
• Заказ канцтоваров и хозтоваров для офиса, почтовые отправления, помощь в подготовке к праздникам, контроль работы уборщицы;
• Организация командировок руководителя и менеджеров (планирование маршрута, заказ билетов, отелей, ресторанов, документальное оформление).

Требования:

• Уверенная работа с ПК: MS Word, Exсel (создание и перенос таблиц, создание простых формул, установка фильтров, редакция текста, быстрая печать и т.д.), PowerPoint (редакция документов);
• Опыт в оформлении командировок;
• Навыки работы с большим объемом информации, уметь быстро переключаться с одной задачи на другую;
• Желание обучаться новым знаниям и применять их на практике.

Условия:

• Официальное оформление трудовых отношений;
• График работы: пн-пт, 8.00-17.00;
• Полностью белая заработная плата;
• Поддержка в период адаптации, обучение необходимым навыкам работы под руководством наставника;
• Возможность получить новые знания для дальнейшего карьерного роста внутри компании.