Офис-менеджер

Описание

Консоль девелоперская компания, успешно работает с 1991 года. Осуществляет строительство полного цикла. В группу компаний Консоль входят застройщики, технические заказчики, строительный контроль, генеральные подрядчики.

Наша динамично развивающаяся и амбициозная девелоперская компания заинтересована в кандидатах, обладающих следующими качествами:

Вовлеченность это не только работа ради материальной выгоды, но и совместное движение к общей цели, которое приносит удовольствие и удовлетворение.

Эффективная работа команды достигается за счет отсутствия лишних сотрудников, каждый из которых четко понимает свою роль и вклад в общее дело.

Взаимопомощь каждый может обратиться за помощью или поддержкой к коллегам, а руководство компании всегда открыто для общения.

Уважение каждый член команды важен, независимо от его должности!

Мы открываем вакансию офис-менеджера в нашу команду!

Обязанности:

• Организация закупки товаров для жизнедеятельности офиса (чай, кофе, заказ воды и т.д.);

• Делопроизводство и организация документооборота организации в CRM-системе Битрикс 24: оформление, регистрация корреспонденции, хранение документов; подписание документов у руководителей;

• Встреча и прием гостей офиса (чай/кофе);

• Организация деловых переговоров (онлайн-конференции в Zoom и оффлайн);

• Ведение протокола собраний;

• Заказ билетов, такси, бронирование гостиниц для сотрудников;

• Работа с почтовыми отправлениями и курьерскими службами, ведение реестра;

• Участие в организации корпоративных мероприятий;

• Прием телефонных звонков и их распределение;

• Контроль за работой корпоративных водителей, ведение графика поездок;

• Выполнение текущих поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование

• Знание правил делового этикета, соблюдение умеренного дресс-кода;

• Опыт работы в CRM-системе

• Знание основ делопроизводства

• Знание первичной бухгалтерской документации

• Грамотная устная и письменная речь

• Пунктуальность, организованность, коммуникабельность, внимательность;

• Знание ПК и офисной техники

• Знание программ: Битрикс 24, Excel, Островок, ЛК СДЕК, Почта России -будет Вашим преимуществом

• Презентабельный внешний вид, к резюме просим прикреплять свою фотографию

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 (пятница сокращенный день до 17:00), суббота/воскресенье - выходные дни; обеденный перерыв 45 мин.

• Полный соцпакет

• Оформление по ТК РФ

• Комфортный офис

• Оплачиваемое обучение