Личный помощник предпринимателя/ Персональный ассистент

Описание

Привет!
Меня зовут Сергей, наша компания занимается SEO, экосистема различных продуктов. Сейчас ищу личного ассистента, который поможет держать под контролем рабочие и личные дела.

Работа напрямую со мной, поэтому важно доверие, внимание к деталям и умение быстро включаться в разные задачи.

Обязанности:

Личные задачи:

• Организация и контроль расписания, встреч, поездок, личных мероприятий.

• Помощь в бытовых делах: заказ товаров и услуг, курьерские задачи, контроль клининга, ремонта, сервиса авто, медицины и спорта.

• Планирование и контроль личных финансов и документов (счета, оплаты, напоминания по документам).

• Запись к врачам, организация семейных и личных событий, мероприятий, детских активностей.

• Поддержка в организации отдыха и путешествий.

• Ответственность и готовность работать в режиме много разных задач .

• Гибкость и умение быстро находить решения.

• Внимательность и аккуратность.

• Владение Google Docs, Excel.

• Самостоятельность.

Бизнес задачи:

• Планирование и координация встреч и переговоров собственников.

• Ведение деловой переписки, подготовка документов и простых отчётов.

• Организация командировок и рабочих мероприятий.

• Ведение базы контактов, помощь в коммуникации с партнёрами и сотрудниками.

• Сбор, поиск и фильтрация информации для принятия решений (подрядчики, сервисы, площадки, варианты предложений).

По факту работы:

• Организовывать график руководителей: встречи, поездки, дела.

• Следить за задачами, напоминать, помогать расставлять приоритеты.

• Быть на связи и помогать оперативно решать вопросы здесь и сейчас .

Требования

• Опыт ассистентом/помощником.

• Высокая самоорганизация.

• Высокая мобильность и готовность работать в режиме много разных задач .

• Гибкость, проактивность, быстрый ум и умение находить решения.

• Дружелюбность, коммуникабельность, умение выстраивать контакт с разными людьми.

• Ответственность, внимательность к деталям, аккуратность в документах и переписке.

• Умение организовать своё и чужое время, работать в многозадачности без потерь.

• Уверенное владение Google Docs, Google Sheets/Excel.

• Самостоятельность, умение доводить задачи до результата.

• Грамотная письменная и устная речь.

Формат работы:

• Полностью удалённая работа, фулл тайм занятость, на связи в течение дня.

• Напрямую работа с двумя руководителями.

• Оплата обсуждается на собеседовании в зависимости от опыта.

• Возможность быстро прокачаться в личной эффективности, управлении временем и организации процессов.

Если интересно работать с предпринимателем, быть вовлечённым в жизнь компании и помогать решать самые разные задачи ждем вашего отклика.