Секретарь (управляющий делами)

Описание

Ваша роль не просто поддерживать процессы, а быть их главным гарантом. Мы ищем профессионала, который станет центральным узлом коммуникации и операционной безупречности в офисе. Это роль для того, кто считает порядок и эффективность искусством, а доверие руководителя высшей ценностью.

Ключевая миссия: Обеспечить абсолютную организационную и информационную поддержку работе генерального директора, создавая для него пространство для стратегических решений. Вы тот, кто предвидит потребности, упорядочивает хаос и гарантирует, что ни одна важная деталь не останется без внимания.

Вот сфера вашего влияния и ответственности:

• Личный ассистент генерального директора: Организация рабочего дня, приём и фильтрация звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Вы голос и лицо компании для первых контактов.

• Архитектор документооборота: Полный контроль за жизненным циклом документов от проверки правильности составления и визирования до регистрации, системного хранения и архивного дела. Вы создаёте и поддерживаете эталон порядка.

• Организатор событий: Участие в разработке и полная организация корпоративных мероприятий от идеи до реализации, создавая пространство для командного духа.

• Гарант процедур: Строгое знание и соблюдение правил делопроизводства, основ организации управленческого труда и работы с документами любого типа.

Вы наш идеальный кандидат, если:

• Вы знаете, что такое безупречное делопроизводство , и для вас правила работы с документами это инструкция к действию, а не формальность.

• Вы обладаете высокой скоростью и точностью (машинопись / уверенный слепой метод печати большое преимущество).

• Вы проактивный организатор с развитыми навыками многозадачности. Вы не ждете указаний, а видите, что нужно сделать.

• Вы дипломатичный и стрессоустойчивый коммуникатор, умеющий грамотно выстраивать общение на всех уровнях.

• Для вас конфиденциальность и внимательность к деталям не просто слова, а естественный стандарт работы.

Мы предлагаем стабильность и признание вашей роли:

Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня. Полный социальный пакет.
Четкий и предсказуемый график: 5-дневная рабочая неделя с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00. Суббота и воскресенье ваши законные выходные.
Работа в самом центре событий: Вы будете работать напрямую с первым лицом компании, участвуя в ключевых процессах и наблюдая, как принимаются стратегические решения.
Ценность для бизнеса: Ваша работа напрямую влияет на эффективность руководства и, как следствие, всей компании. Здесь вас оценят по достоинству.
Профессиональную среду для оттачивания экспертизы в управлении делами и делопроизводстве.

Станьте незаменимым звеном успеха нашей компании!

Если вы готовы взять на себя ответственность за порядок и эффективность на самом высоком уровне, отправьте своё резюме на почту вставить email с темой Управляющий делами .

В сопроводительном письме кратко ответьте на вопрос:
Какой принцип в организации документооборота или рабочего дня руководителя вы считаете самым важным для эффективности и почему?

Ваш ответ позволит нам сразу увидеть вашу экспертизу.