Персональный ассистент основателя компании

Описание

Global Trade Solutions
Топ-100 на Wildberries. Рост в 16 раз за 4 года. И сейчас мы ищем того, кто будет работать рядом с теми, кто всё это строит.

Плюс Вайб, если ты:

• "Сервисный" профи в общении и труде
• Ты мастер порядка в хаосе (хорошо обрабатываешь информацию, структурируешь её и виртуозно работаешь с календарями и задачами)
• Ты умеешь думать наперёд (приземлять глобальное в малые шаги, понимать ресурсы, время на основании образа результата)
• Ты не боишься плотного графика и умеешь сохранять ясность даже в напряжённые периоды. Мы ценим здоровые личные границы и чёткие рамки но иногда, в ключевые моменты, может понадобиться твоя поддержка чуть за их пределами (всегда с уважением к твоему времени и согласованием заранее)
• Ты понимаешь: " надо значит уже сделано"
• Ты стратегический партнёр основателей компании

Что будешь делать?

• Вести календарь основателя: расставлять приоритеты, блокировать время, переносить встречи без потерь
• Формировать дейли-план: что важно сегодня, что можно отложить, что никогда
• Быть щитом: фильтровать запросы, не давая важному тонуть в срочном

• Связываться с руководителями подразделений по операционным вопросам
• Контролировать выполнение поручений
• Подготовка к совещаниям: сбор данных, документы, тезисы

• Превращать мысли в текст, идеи в планы
• Искать информацию, тренды, контакты, решения

• Организовывать командировки: билеты, отели, логистика
• Закрывать бытовые задачи, которые отнимают время (по согласованию)

• Строить процессы, которые работают без постоянного контроля

Особенно важно:

• Зрелость, насмотренность, эмоциональный интеллект, эмпатия

• Высокая самоорганизация
• Ответственность до конца
• Чёткая, деловая коммуникация
• Умение работать с большим объёмом информации
• Стрессоустойчивость
• Дипломатичность и такт

А ещё у нас есть ценности:

Люди ключ к успеху
Ты не ассистент . Ты часть команды. Твой вклад видят и ценят.

Инициативность и Лидерство
Если видишь, как сделать лучше действуй. Никто не ждёт, пока скажут можно .

Системность и Ответственность
Мы любим порядок, автоматизацию и честные сроки.

Гибкость и Адаптивность
Бизнес меняется. Мы меняемся быстрее.

Условия:

• Оклад + KPI (зависит от нагрузки и опыта)
• Полностью удалённая работа
• График: 5/2, с 8:00 до 17:00 по МСК
• Оформление по ТК РФ или ГПХ как удобно
• Стабильный доход без задержек
• Нет бюрократии только задачи, результаты и доверие
• Возможность роста внутри или в другие проекты компании

Если ты читаешь это и думаешь:
Я уже так делаю. Я могу взять на себя ответственность и работать в режиме "всё важно"
напиши нам. Давай поговорим.