Секретарь

Описание

• прием и распределение телефонных звонков организации;

• организация работы с посетителями и пациентами организации;

• Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей;

• Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя;

• Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.

• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

• умение устанавливать контакт с посетителями и пациентами, поддерживать и развивать деловую беседу;

• создавать положительный имидж организации, принимать меры по разрешению конфликтных ситуаций;

• соблюдать служебный этикет;

• применять информационно-коммуникационные технологии;

• обеспечивать конфиденциальность информации;

• составлять и вести учетные документы.