Помощник/ассистент руководителя

Описание

Садовый центр Аллея - один из крупнейших садовых центров Нижегородской области по продаже посадочного материала (плодовые и декоративные растения для сада) и сопутствующего товара.

Ищем Помощника руководителя надёжного, организованного и инициативного.

Мы развиваем компанию, в которой каждый процесс должен работать чётко и слаженно. В этом нам нужен человек, который умеет держать всё под контролем, не теряет фокус в рутине и способен решать задачи до того, как они станут проблемами.

Если вы умеете выстраивать порядок в хаосе, быть правой рукой руководителя и на шаг впереди в вопросах организации читайте дальше

Задачи:

Организационная поддержка:

Планирование и координация рабочего графика руководителя.

Подготовка встреч, переговоров, поездок.

Контроль за сроками выполнения поручений, напоминания, сопровождение процессов.

Документы и деловая переписка:

Работа с входящей и исходящей документацией.

Подготовка писем, договоров, служебных записок и других материалов.

Ведение деловой переписки от лица руководителя.

Контроль текущих задач и поручений:

Систематизация задач и контроль за их исполнением.

Быстрая ориентация в приоритетах и переключение между задачами.

Поддержка в управлении проектами и коммуникации между отделами.

Быть на связи но с уважением к балансу:

Рабочий день: 5/2 с 10 до 19 ч. или с 11 до 20 ч.

Офис: Центральная ул., 18 "А", сельский посёлок Новинки, Садовый центр "Аллея".

После окончания рабочего времени необходимо оставаться на связи и быть доступным для экстренной коммуникации. Обращения вне графика случаются редко, но в случае срочных или критически важных вопросов реакция должна быть оперативной.

Кого мы ищем:

С опытом работы помощником руководителя, офис-менеджером или администратором от 1 года.

Умеющего держать в фокусе сразу несколько задач и не терять контроль.

Коммуникабельного, стрессоустойчивого, внимательного к деталям.

Уверенно владеющего офисными инструментами и оргтехникой.

С пониманием, как важно быть на шаг впереди и проявлять инициативу.

Если вы умеете брать на себя ответственность, не боитесь задач не по инструкции и хотите быть частью надёжной команды присылайте резюме и пару слов о себе. Ждём вашего отклика!