Ведущий специалист Административной группы

Описание

• Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в автоматизированную информационную систему Общества (ЦС ЗУП 3.1).

• Оформление трудовых договоров с работниками, дополнительных соглашений к трудовым договорам, в том числе при осуществлении переводов, об установлении доплат, надбавок, возложении дополнительных обязанностей, замещении временно отсутствующего работника, совмещении должностей, индексации заработной платы.

• Ведение, учет, оформление и хранение трудовых книжек.

• Подготовка приказов по основной деятельности, по личному составу, о приеме, переводе/перемещении, увольнении, дисциплинарных взысканиях, поощрениях, предоставлении отпусков, привлечении к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочной работе, изменении фамилии, направлении работников в служебные командировки и иных приказов по личному составу; направлений сообщений о вновь принятых работников, бывших госслужащих.

• Подготовка ведомостей и приказов по премированию персонала.

• Подготовка, согласование и оформление графика отпусков, контроль за исполнением графика отпусков.

• Выдача справок с места работы, о трудовом стаже работников, заверенных копий документов, связанных с трудовой деятельностью работников.

• Согласование предложений руководителей структурных подразделений о штатных изменениях при вводе/ выводе должности, изменении статуса должности, изменении должностного оклада, установлении/снятии/ изменении надбавки, доплаты, персональной надбавки, проверка на соответствие параметрам численности, установленным лимитам и схеме должностных окладов.

• Представление обосновывающих материалов для корректировки фонда оплаты труда для формирования справок перераспределения средств между статьями затрат и кварталами текущего года.

• Подготовка документов по квотированию рабочих мест, установленных законодательством РФ, законодательством Нижегородской области (отчеты, справки, информация и т.п. для реализации требований законодательства в этой части), актуализации указанных документов, проверка действия законодательной базы в этой части (ежемесячно).

• Размещение вакансий на федеральном/региональном сайте в соответствии с законодательством РФ, оказания помощи структурным подразделениям в подготовке заявок по вакансиям в автоматизированной информационной системе Общества, согласование указанных заявок.

• Знания и умение пользоваться Р7-Офис (текстовые документы, таблицы, презентации), MS-Office (Word, PowerPoint, Visio), интернет браузерами, табличным процессором Microsoft Excel, почтовыми программами (в том числе Microsoft Outlook), ЦС ЗУП 3.1.

• Высшее профессиональное образование "5.38.03.01. Экономика", "5.38.03.04. Государственное и муниципальное управление", "5.38.04.01. Экономика", "5.38.04.04. Государственное и муниципальное управление" укрупненной группы "Экономика и управление", программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом.

• Работа в крупнейшей государственной электроэнергетической компании, осуществляющей единоличное централизованное оперативно-диспетчерское управление энергосистемами России;
• Официальное трудоустройство со стабильной заработной платой, график работы 5/2 с 08.00 до 17.00 (пн.-чт.), с 08.00 до 16.00 (пт.);
• Расширенный социальный пакет: корпоративный полис ДМС, страхование от несчастных случаев, денежные выплаты в связи с наступлением значимых событий, ежегодная материальная помощь к отпуску;
• Обучение за счет компании, бесплатный доступ к корпоративной библиотеке обучающих курсов;
• Корпоративная жизнь: спортивные мероприятия, творческие конкурсы и другие мероприятия для сотрудников и их семей.