Ведущий специалист в центр организации мероприятий

Описание

Организация и координация образовательных мероприятий Центра "Вега" (олимпиад, школ, смен, конкурсов, конференций, мастер-классов) от идеи до пост-продакшена.

Составление программ мероприятий, разработка регламентов и дорожных карт.

Работа с участниками, родителями и партнерами: информирование, прием заявок, консультации.

Взаимодействие с приглашенными экспертами, спикерами и тренерами: согласование условий, организация приезда и проживания.

Подготовка необходимых материалов и брендированной продукции для мероприятий.

Координация работы волонтеров и помощников на мероприятиях.

Контроль соблюдения сроков, бюджета и качества проводимых мероприятий.

Анализ эффективности мероприятий, подготовка отчетной документации и фото-/видеоотчетов.

Сопровождение мероприятий в социальных сетях и на сайте Центра (информационная поддержка).

Опыт работы в организации и проведении мероприятий (образовательных, молодежных или корпоративных) от 1 года.

Навыки проектного управления: умение составлять сметы, тайминг, планировать ресурсы.

Высшее образование (желательно в области менеджмента, педагогики, гостиничного дела, event-менеджмента).

Отличные коммуникативные навыки, умение работать с разными аудиториями (дети, подростки, родители, преподаватели).

Организованность, многозадачность, стрессоустойчивость и внимательность к деталям.

Навыки работы с пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Готовность к работе в гибком графике, включая выходные и вечерние часы (в периоды проведения мероприятий).

Будет плюсом:

Опыт работы в образовательных учреждениях, лагерях, молодежных центрах.

Знание основ работы в графических редакторах (Canva, Photoshop).

Навыки ведения социальных сетей.

• Социальный пакет, гарантии в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• График работы: 40 часовая пятидневная рабочая неделя;
• Рабочее время: понедельник - четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00, обед с 12.30 до 13.20
• Работа в офисе в центре города (г. Нижний Новгород, ул. Алексеевская, д. 22 А/38)

• Работа в команде крупнейшего регионального центра выявления и поддержки одаренных детей.

• Возможность профессионального и карьерного роста.

• Интересные и масштабные проекты, участие в организации всероссийских образовательных программ.