Делопроизводитель в Нижегородском филиале ФГБУ ГНЦДК Минздрава России в г. Нижний Новгород

Описание

• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
• Работа с заявками от структурных подразделений по закупкам
• Ведение базы данных документов, включая журнал учета заявок, регистрация входящей и исходящей корреспонденции по закупочной деятельности.
• Отслеживание и своевременное размещении в ЕИС информации об исполнении, оплате, изменений или расторжении договоров, заключенных в рамках закона 223-ФЗ О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц .
• Передача дел в архив организации.
• Прием первичных бухгалтерских документов от инициаторов закупки с заявкой на оплату, передача на согласование в бухгалтерию, планово-экономический отдел, и на подпись директору филиала.
• Направление посредством электронной почты запросов поставщикам, предоставленных специалистом по закупкам планово-экономического отдела.
• Организация и ведение деловой переписки по запросам на составление справок для налогового вычета

-порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;

- единую государственную систему делопроизводства;

- порядок ведения учета и составления отчетности;

- структуру учреждения основы организации труда; правила эксплуатации технических средств;

- основы трудового законодательства;

- правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда;

- знание 223-ФЗ, 44-ФЗ будет являться преимуществом

• Внимательность и аккуратность, умение работать в команде, ответственность, исполнительность

• Полная занятость, график работы 5/2, с 8.00 до 16.42 (пятница до 15.42), суббота и воскресенье - выходные дни,
• испытательный срок 3 месяца