Помощник генерального директора

Описание

Обязанности:

• Формирование информационного взаимодействия руководителя с партнерами организациями;
• Осуществление взаимодействия с Правительством Нижегородской области;
• Участие в организации деловых контактов, протокольных мероприятий и домашних матчей;
• Составление плана рабочих встреч генерального директора, в том числе организация служебных поездок руководителя, оформление документов, необходимых для деловой поездки, командировки генерального директора;
• Организация работы VVIP ложи, встреча гостей, работа с кейтором, работа с клинингом в дни домашних матчей основной команды;
• Прием, регистрация поступивших документов и передача их на рассмотрение руководству;
• Распределение входящей документации исполнителям;
• Контроль правильности оформления документов, предоставляемых на подпись генеральному директору; контроль наличия необходимых приложений и виз;
• Контроль за сроками исполнения документов и поручений;
• Выполнение поручений генерального директора;
• Работа с курьерскими компаниями и почтой России;
• Входящие звонки/мини-АТС;
• Встреча гостей, чай/кофе.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя обязателен;
• Законченное высшее профессиональное образование;
• Отличное знание делопроизводства, ведения деловой переписки, делового/служебного этикета, отличное владение всем пакетом MS Windows, MS Word, MS Excel, MS Outlook;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Стрессоустойчивость, высокая работоспособность, умение работать в режиме многозадачности, неконфликтность, ответственность, ориентация на результат;
• Знание основ электронного документооборота (клуб работает на платформе Битрикс24 );
• Готовность к ненормированному рабочему дню, работе в выходные и праздничные дни на домашних матчах;
• Увлечение российским футболом приветствуется.

Условия:

• Полный рабочий день;
• Официальное трудоустройство, полностью "белая" заработная плата, социальные гарантии;
• Срочный трудовой договор на период временного отсутствия основного работника;
• Работа в команде активных и успешных профессионалов;
• Возможность бесплатно посещать тренажёрный зал на территории стадиона;
• Комфортная транспортная доступность (станция метро Стрелка ) и свободная автомобильная парковка для сотрудников;
• Наличие фотографии в резюме является преимуществом.