Секретарь-референт

Описание

Обязанности:

• составлять деловые письма, проекты распорядительных документов, вести протоколы совещаний; пользоваться средствами связи и организационной техникой; работать в офисных компьютерных программах, пользоваться Интернетом и электронной почтой; вести деловые переговоры

• принимать, учитывать, регистрировать все документы организации: входящие и исходящие письма по эл.почте и по почте России, все приказы по деятельности организации (кроме кадровых), протоколы совещаний, контролировать их исполнение, обеспечивать надлежащее хранение документов;

• контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации; контролировать исполнение документов и поручений руководства, принимать меры, направленные на своевременное и качественное исполнение документов и поручений;

• обеспечивать оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации;

• по указанию директора вести подготовку совещаний, обеспечивать оформление и хранение протоколов; выполнять машинописные и копировально-множительные работы; проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение;

• выполнять поручения руководства в пределах своей компетенции,

• оформлять командировочные документы; составлять заявки на организацию деловой командировки на подбор авиа/жд билетов, гостиницы и т.д.

• вести табель учета рабочего времени по административному персоналу;

• Высшее образование, желательно профильное
• Понимать структуру организации, направление ее деятельности; фамилии руководителей структурных подразделений, основные организации-партнеры и их руководство; государственные стандарты по оформлению управленческих документов; положения, инструкции, иные нормативные документы и методические рекомендации по ведению делопроизводства; организацию труда руководителей; машинопись; правила эксплуатации компьютера и другой офисной техники; основы этики и эстетики, правила делового общения; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; перспективы развития организации, ее финансово-хозяйственной деятельности.

• 1С:Документооборот

• Английский язык на уровне В1 или В2 желательно (есть деловая переписка с китайскими партнерами)

• оборудованное рабочее место в приемной руководителя организации
• трудоустройство по трудовому договору в штат, рабочий день 8 часов, пятидневка с пн-пт с 8.00-17.00, сб.вс.-выходные
• соц.пакет (отпуск, больничный и т.д.)
• оплата труда согласно штатного расписания (ФОТ: оклад и премия)
• доп.страховка жизни от несчастных случаев
• годовая премия по системе KPI
• обучение за счет организации
• корпоративные мероприятия
• комната для приема пищи