Секретарь генерального директора

Описание

Производственно-торговая компания приглашает на позицию Секретаря генерального директора. Это ключевая роль, требующая высокой организованности, ответственности и безупречных навыков администрирования. Вы станете правой рукой руководителя, обеспечивая эффективность его работы.

Чем предстоит заниматься:

• Полное планирование и организация рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием посетителей).

• Техническое и организационное обеспечение деятельности руководителя: заказ транспорта, билетов, организация встреч и переговоров.

• Сопровождение руководителя на внутренних и внешних мероприятиях, в поездках.

• Участие в переговорах и деловых встречах, ведение протоколов и другой документации.

• Организация командировок руководства (визовая поддержка, бронирование отелей и билетов, составление программ).

• Организация визитов иностранных партнеров и клиентов (визы, трансфер, гостиницы, программа пребывания).

• Взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений по поручению руководителя: передача поручений и контроль их исполнения.

• Сбор информации и подготовка аналитических, справочных и отчетных материалов для руководителя.

• Ведение документооборота и делопроизводства.

• Выполнение иных поручений руководителя.

Мы ищем специалиста, который:

• Имеет высшее образование.

• Обладает знаниями в области делопроизводства и документооборота.

• Является уверенным пользователем ПК и офисной техники.

• Обладает прекрасной памятью, высокой самоорганизацией и дисциплиной.

• Умеет четко соблюдать дедлайны и работать с большим объемом задач.

• Обладает отличными коммуникативными навыками и стрессоустойчивостью.

• Готов к командировкам.

• (Желательно) Владеет английским языком на базовом уровне.

Условия работы:

• Расположение офиса: м. Горьковская, пл. Сенная, Нижний Новгород.

• Оформление: по ТК РФ, полный социальный пакет.

• Заработная плата: 80 000 рублей.

• Работа в стабильной компании с интересными задачами.

Ключевые навыки:
Административная поддержка руководителя, Делопроизводство, Документооборот, Организаторские навыки, Готовность к командировкам

Иностранные языки:
Английский язык (желательно)