Офис-менеджер

Описание

Открыта вакансия Офис-менеджера в центральном офисе.

Мы ищем организованного, преданного своему делу специалиста, который станет лицом компании и душой нашего коллектива. Эта работа не просто выполнение рутинных задач, это возможность внести реальный вклад в создание комфортной и продуктивной атмосферы для всей команды. Рассматриваем кандидатов с опытом и без опыта работы на позициях Офис-менеджер/ Секретарь/ Помощник руководителя.

В обязанностях нет продаж, телефонных звонков и работы с клиентами.

Обязанности:

• Учет и ведение входящей и исходящей документации, работа с ЭДО;
• Учет договоров, приказов, доверенностей;
• Встреча посетителей на ресепшен, организация совещаний;
• Заказ канцтоваров, жизнеобеспечение офиса;
• Работа с курьерской службой; заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Прием служебных документов, отчетов, ведение журналов;
• Выполнение поручений руководства.

Требования к опыту и личные качества:

• Опытный пользователь ПК, Microsoft Office, Outlook;
• Опыт работы с документацией;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Позитивное отношение к людям;
• Пунктуальность, коммуникабельность, опрятность;
• Грамотная речь и письмо.

Условия работы:

• Стабильная заработная плата: оклад, возможны премии;
• 5-дневная рабочая неделя. с 8.00-17.00;
• Спокойная рабочая атмосфера, дружный коллектив;
• Уютный офис с комфортными бытовыми условиями.