Офис-менеджер

Описание

• встреча гостей (чай, кофе)
• следить за функционированием офиса, заказ канцтоваров, расходных материалов
• разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды
• следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования
• контролировать работу курьерской службы, технического персонала
• принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию
• организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры
• участвовать в организации корпоративных мероприятий
• выполнять поручения руководителя

• высшее образование
• знание структуры и принципов организации документооборота, деловой переписки и этикета
• знание правила организации встреч в офисе
• знание правил защиты конфиденциальной служебной информации
• основы договорной работы, порядок заключения договоров
• знание правил проведения и требования к проведению культурно-массовых мероприятий
• умение работать в режиме многозадачности

• график работы: 5/2;
• оформление по ТК РФ;
• испытательный срок - 3 мес.