Помощник/ассистент руководителя

Описание

Акционерное общество Нефтегазовая Промышленно-строительная компания "Металлосторойконструкция" (АО НПСК " Металлостройконструкция") примет на работу квалифицированного специалиста на должность помощника руководителя.

Обязанности:

- прием входящей информации (телефонных звонков, почты, электронной почты) и ее распределение внутри офиса.
- ведение документооборота (подготовка и учет внутренней документации, подготовка запросов, заверение, регистрация документов и т.д.).
- участие в подготовке проектной технической документации ( сертификация продукции ), взаимодействие с производством;
- контроль за сроками коммунальных платежей, договоров аренды;

- регистрация входящей, исходящей корреспонденции;

- архивирование согласно сроков и порядка хранения документооборота;

- выполнение поручений руководителя;

- контроль расписания руководителя;

- организация встреч, при необходимости корпоративных мероприятий;

- сотрудничество с руководителями всех отделов в части своих обязанностей;

- обеспечение жизнидеятельности компании;

- решение поставленных задач в короткие сроки;

- хорошая память, умение обрабатывать информацию, вычленять главное.

Требования:

- высшее техническое образование;

- опыт работы в производственных компаниях на аналогичной должности;

- грамотная устная и письменная речь;

- умение отвечать на письма согласно правил ведения делопроизводства;

- учтивость, тактичность, исполнительность, опрятность, ответственность, внимательность к деталям;

- уверенный пользователь ПК и офисной техники.
- знание основ делопроизводства, архивного законодательства в части хранения документов по срокам хранения.

- знание положения о защите персональных данные, защите информации и его соблюдение;

- умение читать инженерно-техническую документацию ( преимущество);

- знание иностранных языков будет преимуществом.

- стрессоустойчивость;

- готовность к многозадачности;

- быстрая адаптация;

- готовность к сверхурочной работе.

- готовность быть на связи 24/7;

- умение самостоятельно решать задачи, а не создавать их;

- хорошие коммуникативные навыки.

Условия:
- Рабочий день с 9:00 до 19.00 по режиму 5/2;
- Рабочее место в комфортном офисе в центральной части города;

- Оформление по ТК РФ;

- Испытательный срок.