Секретарь / офис-менеджер

Описание

Приглашаем на работу на должность секретаря на ресепшен

Обязанности:

• Прием, обработка, систематизация и хранение входящей и исходящей документации.
• Подготовка писем, запросов, организация отправки и получения документов (Почта России (посещение отделения почты) , курьер ская служба).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, (заказ воды, чая, кофе, канцелярии и др. расходных материалов, вызов специалистов по обслуживанию оргтехники и т.д.),контроль за поддержанием порядка в офисе.
• Прием и распределение телефонных звонков; встреча посетителей.
• Подготовка необходимых документов по запросу руководителей, выполнение различных служебных поручений руководителей.
• Формирование ре естр ов документов, организация их хранения.

Требования:

• Знание делопроизводства в сфере строительства приветствуется.
• Уверенный пользователь компьютерных программ (электронная почта, MSOffice, интернет-поиск).
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ .

• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 09-00 до 18 -00.
• Работа на ресепшен.
• Стабильная и полностью белая з/п без задержек, 2 раза в месяц.
• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования.