Делопроизводитель

Описание

Условия:

• График работы: 5/2, полный рабочий день.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Достойный уровень заработной платы и премии по итогам работы.
• Благоприятная атмосфера.

Требования:

• Высшее или среднее образование.
• Отличное знание офисных программ (Word, Excel).
• Внимательность к деталям и ответственное отношение к работе.
• коммуникабельность, аккуратность, ответственность,
• умение работать в режиме многозадачности.
• выcшeе профecсиoнaльноe образoвaниe
• стaж рaбoты не менее 1 года.

Обязанности:

• Ведение документооборота в офисе, также с использованием электронных систем документооборота
• Подготовка и оформление документов (писем, приказов, отчётов, справок и т.д.).
• Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков.
• Поддержание порядка в делопроизводстве.
• Прием входящей корреспонденции с ее последующей регистрацией
• Формирование личных дел учащихся
• Ведение учета входящей, а также исходящей корреспонденции
• Систематизация и хранение архивных документов
• Оформление трудовых договоров и личных дел для вновь прибывших сотрудников
• Соблюдение конфиденциальности персональных данных, препятствие их распространению без согласия соответствующего субъекта
• Соблюдение должностной инструкции