Делопроизводитель, администратор

Описание

Обязанности:
-Прием и ведение личных дел обучающихся
- Осуществление сверки личных данных студентов в автоматизированных системах учета, в личных делах студентов, внесение дополнений и исправлений
- Оформление учебной документации
- Мониторинги и составление отчетов по текущей и промежуточной успеваемости студентов
- Контроль заполнения кафедральных ведомостей промежуточной аттестации с заполнением итогов промежуточной аттестации в автоматизированной системе
Коммуникация с обучающимися по вопросам учебного процесса
- Оформление и выдача справок
- Подготовка приказов по назначению государственной академической стипендии, государственной социальной стипендии, именной стипендии и др.
- Работа с обучающимися по целевой квоте, особой квоте, по договорам об оказании платных образовательных услуг и т.п.
- Составление ежемесячного отчета по контингенту студентов
- Осуществление учета бланков студенческих билетов, зачетных книжек
- Подготовка документов для студентов при переводе в другой ВУЗ
- Оформление документов по выпуску специалистов
- Выполнение отдельных служебных поручений декана и вышестоящих руководителей

Требования:
Коммуникабельность, умение работать с базами данных, офисными программами, свободное владение персональным компьютером, наличие высшего образования.

О компании:
ПИМУ современный университет, осуществляющий образовательную, научно-исследовательскую и инновационную деятельность.
В состав Пиму входят 8 факультетов, 10 институтов, имеется собственная клиническая база.

С 2021 года ПИМУ входит : 1) в топ-1000 глобального институционального рейтинга SCImago: 2021год - 726 место, 2022 год 695 место; 2) в глобальный институциональный рейтинг ТНЕ: по THE Emerging Economiеs University Rankings 2022 ПИМУ занимает 501 позицию, по THE Subject Ranking 2022 год 801+. В планах укрепление позиций в международных предметных рейтингах THE и QS и вхождение в топ-200 данных рейтингов к 2024 году; 3) в Московском международном рейтинге Три миссии университета 2022 занимает 801-900 место из 1800. В предметном национальный агрегированный рейтинг в предметной области Клиническая медицина среди 84 образовательных организаций ПИМУ на 2 месте, с 2022 г. в рейтинге RAEX-100 топ -100 вузов России Университет на 86 месте.