Администратор/Помощник руководителя/Офис-менеджер

Описание

В нашу компанию требуется "хозяйка офиса" и "душа коллектива".

Полить цветочки, встретить деловых партнеров, поддержать любой разговор, заказать снегоуборочную технику, изобрести велосипед... Если задания такого рода тебя не пугают, тогда тебе к нам :) Очень хотелось бы в отклике увидеть не "голое" резюме, а чуточку души. Напишите немного о себе, о своих увлечениях и почему хотите работать именно в нашей компании.

Ставка декретная, но это не значит, что по истечении срока вам придется искать новое место работы. Своих не бросаем.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, электронной почты;
• Работа с орг.техникой;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды и канцелярии ,хоз./бытовых расходников, корпоративных подарков для клиентов);
• Выполнение поручений руководства, поиск необходимой информации в интернете;
• Встреча гостей, взаимодействие с курьерскими службами и почтой России, работа с типографией;
• Ведение делопроизводства: работа с вх./исх. документацией и корреспонденцией;
• Ведение внутренних реестров;
• Частично кадровое делопроизводство (приём/увольнение сотрудников, оформление кадровой документации, в т.ч. командировки руководства, работа с архивом);
• Работа с бухгалтерией, помощь в поиске документов;
• Тревел-поддержка сотрудников и руководства;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Поддержание порядка и уюта в офисе.

• Внимательность к деталям, скрупулезность;
• Навыки работы в Microsoft Excel/Word;
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
• Общительность, умение работать в большом коллективе;
• Ответственность;
• Пунктуальность;
• Обучаемость;
• Позитивный настрой, хорошее чувство юмора :)

• Работа в офисе в центре города, собственная парковка;
• Оформление в соответствии с ТК РФ, полностью белая з/п;
• Молодой и дружный коллектив;
• График 5/2; c 9:00 до 18:00;
• Отпуск 28 дней.