Офис-менеджер

Описание

- обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию, регистрирует, ведет учет и направляет по поручению директора в соответствующие подразделения организации, в том числе обращения, поступающие через систему ГИС ЖКХ, лично, почтой РФ;

- обеспечивает хранение входящей и исходящей документной информации;

- контролирует прохождение документов и их исполнение;

- принимает входящие звонки;

- принимает документы и личные заявления на подпись директора;

- по поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем, вводит текущую информацию в банки данных;

- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность;

- поддерживает жизнеобеспечение офиса.

• Уверенный пользователь ПК;
• Образование не ниже среднего-профессионального.

• Работа в дружном коллективе:
• Предоставение всех гарантий в соответствии с ТК РФ.