Документовед 2 категории отдела юридической и кадровой работы

Описание

- Высшее образование (программы бакалавриата, или специалитета) по направлению подготовки документоведение, либо дополнительное профессионального образования (программы профессиональной переподготовки). - Знание законодательных и нормативно-правовых актов в области работы с документами и информаций, архивного дела. - Знание правил и порядка составления и оформления локальных нормативных актов и различных видов управленческих документов. - Знание требований к оформлению организационно-распорядительной документации. - Знание правил работы с документами, порядок и содержание процедур по работе с документами. - Знание правил организации делопроизводственных процессов. - Знание функциональных особенностей различных систем электронного документооборота, используемых в сфере документационного обеспечения, особенностей хранения электронных документов. - Знание порядка и содержания процедур оперативного хранения документов и их подготовки сдачи в архив. - Знание методики разработки и ведения номенклатуры дел, в том числе в системе электронного документооборота.

Обязанности

- Осуществление ознакомления работников по вопросам документационного обеспечения. - Разработка унифицированных форм документов, используемых в документационном обеспечении. - Создание шаблонов документов для размещения в системах электронного документооборота. - Оптимизация состава документов в соответствии с деловыми процессами. - Операции по предварительному рассмотрению и регистрации документов. - Работа по переводу в электронный вид документов и документированной информации. - Ведение регистрационных и учетных форм документов, передача документов. - Формирование и ведение базы данных об организационно-распорядительных документов. - Обеспечение доступа к документам и информации. - Подготовка проектов локальных нормативных актов по документационному обеспечению.