Офис-менеджер

Описание

ООО "ГК Интеграл"

объявляет конкурс на позицию "Офис менеджера"

Если Вы обладаете такими качествами как ответственность , инициативность , оптимизм, коммуникабельность .

Если Вы владеете такими навыками как грамотная письменная и устная речь , знание основ общего делопроизводства , знание офисных программ и умение обращаться с офисной техникой.

Если Вы умеете организовывать свое рабочее пространство и время.

Мы готовы принять Вас в свой дружный Коллектив!

Обязанности:

• Встреча посетителей;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Поддержание порядка в офисном помещении;
• Контроль работы клининговой службы;
• Ведение общего документооборота: в электронном виде и в бумажном варианте;
• Сопровождение договоров (связь, интернет, аренда и другие постоянные договоры);
• Оформление документов (приказы, письма, договоры, акты);
• Ведение реестра контрагентов в 1С, взаимодействие с ними по документообороту;
• Взаимодействие с обособленными подразделениями;
• Участие в организации корпоративных мероприятий, конкурсов для детей сотрудников;
• Отслеживание дней рождений сотрудников, организация поздравлений.

Требования:

• Опыт работы от 1 года офис-менеджером или помощником руководителя;
• Знание офисных программ;
• Работа с оргтехникой;
• Знание документооборота и ведения дел по общему документообороту;
• Грамотность, аккуратность, исполнительность, умение анализировать информацию, требовательность к себе и окружающим.

Условия:

• Оформление по ТК РФ,
• Пятидневная рабочая неделя с с 8.00 до 17.00,
• Отдельное рабочее место;
• Офис в "нижней" части города (район Московского вокзала);
• Стабильно работающее предприятие и выплата заработной платы 2 раза в месяц, заработная плата официальная;
• Корпоративные мероприятия;
• В здании предприятия есть столовая.