Офис-менеджер

Описание

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, их распределение
• Прием посетителей руководителя
• Работа с электронной почтой
• Входящий/исходящий документооборот (регистрация входящих писем, составление исходящих писем, коммерческих предложений, оформление заявок на допуск сотрудников, подготовка документов на подпись руководителю и т.д.)
• Сканирование документов (договоры с заказчиками и поставщиками)
• Взаимодействие с курьерской службой и почтой России (подготовка к отправке документов с ведением реестра и посылок)
• Составление отчетов для руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, печатей, заправка картриджей для оргтехники, закупка чая, кофе и др. по потребности)
• Поддержание офиса в чистоте, взаимодействие с уборщицей
• Организация командировок сотрудников

Условия:

• полный рабочий день
• оформление по ТК РФ, соцпакет
• возможности для профессионального и карьерного роста
• работа на постоянной основе
• З/п оклад + премия, уровень зависит от квалификации (обсуждается на собеседовании с кандидатом)