Секретарь отдела управления делами / Помощник руководителя

Описание

средне-профессиональное образование по профильному направлению деятельности или непрофильное средне-профессиональное образование с последующим получением дополнительного профессионального образования по программам профессиональной переподготовки по профильному направлению деятельности. Знание офисных программ

Требования

Опыт работы: не требуется Полная занятость График: 5/2 Рабочие часы: 8 Условия: Работа в крупной стабильной компании с узнаваемым брендом Официальное оформление согласно ТК РФ Место работы: Нижний Новгород, Рождественская улица, 33 Пятидневная рабочая неделя: пн-чт- 8-00 -17-00, пт - 8-00-16-00, суббота, воскресенье - выходные Полный социальный пакет (включая ДМС со стоматологией и корпоративную пенсионную программу) Ежегодная индексация заработной платы Годовая премия и материальная помощь к отпуску Выплаты и оплачиваемые дни отдыха по Коллективному договору Начинающим специалистам (профильного направления) подъемные - 50 000 р. Дополнительная материальная помощь, доплаты за выслугу лет, начиная со второго года работы Корпоративная связь Корпоративные мероприятия Дополнительное обучение за счет компании (тренинги, семинары) Частичная компенсация аренды жилья (20 м2 на человека) иногороднему кандидату

Обязанности

Контроль за прохождением и исполнением документов в установленные сроки в соответствии с резолюциями руководства. Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного оформления. Прием и передача информации в локальной сети и электронной почты (прием, печать, рассылка исходящей, внутренней корреспонденции). Выставление резолюций от руководителей Филиала. Регистрация, прием, рассылка, печать документов Филиала (входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, в т.ч. организационно-распорядительной документации). Обеспечивать своевременное рассмотрение всей корреспонденции, поступившей в адрес руководства. Выполнение работы по электронному документообороту в системе СЭДО, регистрация, прием, рассылка. Планирование рабочего дня руководителя (ведение рабочего календаря времени). Организация телефонных переговоров руководителя. Организация работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация).