Бизнес-ассистент

Описание

В сопроводительном письме написать ТОП3 сфер/тем как используете нейросети + промпты к ним, также результат теста PAEI(займет менее 1 минуты на прохождение).

О компании:

Мы разрабатываем ИТ-решения для бизнеса, сейчас развиваем два продукта в сфере логистики и отелей. Мы сейчас активно развиваемся и планируем до конца текущего года сделать продукты, которые будут приносить прибыль бизнесам, а также о котором будет не стыдно говорить. Мы молодые проффесионалы, которые имеют опыт в крупных компаниях и сейчас строят стартап, с нами ты разберешься в разных направлениях и научишься за месяц тому, что изучал бы год. Потенциально каждый новый сотрудник имеет возможность роста в управляющего продуктом, благодаря тому, что компания на этапе зарождения. Если ты амбициозный(ая), то тебе однозначно к нам!

Обязанности:

• Выполнение бизнес-поручений руководителя.
• Поддержка эффективных коммуникаций, взаимодействие с коллегами: координация, жесткий контроль сроков исполнения задач по проектам.
• Систематизация и анализ любой информации, задач, проектов.
• Ведение бизнес-календаря руководителя.
• Представлять интересы руководителя на встречах и созвонах в случае необходимости.
• Работа с документами, программами (GPT(проф), Midjorney(mdl), Почта(pro), Презентации(проф), Excel(проф), Notion(проф), Amo), таблицами (Excel(проф), Google(проф)), составление презентаций (PowerPoint(проф)).
• Напоминание руководителю о задачах (пушинг).
• Анализ рынка, конкурентов, поиск и анализ подрядчиков.
• Согласование и организация эфиров, уроков и т.п.
• Создание презентаций.
• Налаживание бизнес-процессов, регламентация.
• Разбор почты и рабочих чатов, формирование ответов на входящие запросы.
• Выставление счетов и осуществление иных банковских операций.
• Подбор кадров, их последующая интеграция, формирование регламентов, мотивация и контроль.
• Ведение учета финансов и движений по счетам.
• Выполнение поручений, анализ, поиск, контроль, систематизация данных.

• Продуманное тревел-сопровождение основателя, если потребуется.

Требования:

• Проактивность и умение жестко контролировать сроки, процессы, работа в режиме многозадачности. Пожалуй, это самое главное качество!

• Высокий уровень системности, самоорганизованности и ответственности. Гуру порядка и планирования.

• Способность к многозадачности и самостоятельному принятию решений.

• Отличное владение Notion, таблицами, презентациями, планировщиками.

• Знание делового этикета, опыт работы с первыми лицами компании.
• Знание английского языка будет преимуществом.
• Аналитический склад ума и умение работать с большими объемами данных.
• Плюсом будет опыт ведения проектов и работа в сфере ИТ.
• Знания нейросетей и их применение в работе приветствуется.

• Эмпатия, инициативность и внимание к деталям.

• Готовность выходить на связь по требованию, с хорошим звуком, камерой и в надлежащем виде.

• Мотивация: от 25 000 руб. на руки с KPI и с дальнейшим ростом
• Оформление: самозанятый
• Формат и график работы: удаленный формат, 5/2 (но быть на связи 24/7 при необходимости). Обсждается 30 часов также
• Опыт работы от года, испытательный срок 1 месяц, готовность к выполнению тестового задания