Специалист 1 категории

Описание

Требования: Образование не ниже среднего профессионального. Желателен опыт работы делопроизводителем, секретарем, офис-менеджером. Знание организации работы с документами. Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Условия: Работа в Верхне-Волжском филиале Российского Классификационного Общества в г. Нижнем Новгороде. ДМС после испытательного срока. Среднемесячная заработная плата: 50000-60000 рублей (в зависимости от стажа работы по специальности)(оклад+квартальные премии+надбавка за выслугу лет).

Обязанности

Регистрация входящих и исходящих документов в базе данных (заявки, письма, обращения, приказы, распоряжения). Внесение резолюции руководства в базу данных. Сканирование и отправка по электронной почте документации. Подготовка корреспонденции к отправке почтой России. Раскладка заявок, писем по делам в соответствии с номенклатурой дел организации. Прием звонков, предоставление информации клиентам о ходе рассмотрения их заявки. Контроль за ознакомлением работниками организации с приказами.