Помощник руководителя

Описание

В связи с ростом и переходом сотрудника на другую вакансию, мы ищем к себе в команду помощника руководителя/офис-менеджера с активной жизненной позицией и желанием расти и развиваться

"BORA-CLIMATE" нижегородская климатическая компания с многолетним опытом монтажа и обслуживания систем вентиляции, кондиционирования, отопления.

За 20 лет работы нашими постоянными заказчиками стали:

ОРГХИМ, Концерн ПВО "Алмаз - Антей", СИБУР, Шахунское молоко, Сбербанк.

Мы предлагаем:

Оформление по ТК;

График работы 5/2 с 8:00 до 17:00;

Удобное расположение офиса в самом центре Нижнего Новгорода (пр.-т Гагарина,50 ) на территории есть парковка);

Дружный коллектив, всегда готовый прийти на помощь;

Комфортное рабочее место;

Корпоративные мероприятия;

Что необходимо делать:

Прием и распределение входящих звонков.

Делопроизводство, документооборот (регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, сканирование документов;

Прием, отправление, регистрация почтовых отправлений;

Занесение заявок в crm-систему Bitrix24, Метрика (прикрепление документации: акты, договоры и т.д.);

Ведение рабочих чатов в Telegram в рамках своего функционала;

travel-поддержка руководителя;

Выполнение поручений руководителя;

Жизнеобеспечение офиса;

Оформление и ведение архива;

Требования:

Опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом, офис-менеджером/секретарем, помощником бухгалтера от 1 года обязательно;

Уверенный пользователь ПК, офисной техникой, опыт работы в программах Excel, Word, PowerPoint, 1С (желательно).

Ответственность, исполнительность, грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость;

Откликайся и приходи в нашу теплую и дружескую атмосферу !